Senter for forskningsdrevet innovasjon – SFI V – trinn 2

Godkjente norske forskningsorganisasjoner kan søke i faktisk samarbeid med partnere fra andre forskningsorganisasjoner, næringsliv og offentlig sektor.  

Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner og definisjon av offentlig sektor. 

Private bedrifter og eventuelle offentlige aktører, skal delta som samarbeidspartnere, omtalt som brukerpartnere.  

Krav til prosjektansvarlig 

• Den prosjektansvarlige organisasjonen må være en godkjent forskningsorganisasjon. 
• Forskningsorganisasjonen som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet, må ha godkjent at søknaden sendes inn.  
• Prosjektansvarlig organisasjonen sender inn søknaden på vegne av alle samarbeidspartnerne. 

Krav til prosjektleder 

• Prosjektleder (senterleder) må dokumentere erfaring fra å lede store, komplekse prosjekter. 
• Prosjektleder må være ansatt hos prosjektansvarlig eller hos en av samarbeidspartnerne. 

Krav til samarbeidspartnere

• Forskningen i senteret skal gjennomføres av forskningsorganisasjoner i faktisk samarbeid med relevante aktører i norsk næringsliv og offentlig sektor. Se nærmere beskrivelse av samarbeid og roller i dokumentet Krav og retningslinjer for nærings- eller samfunnsrettet forskningssenter. 
• Søknaden skal være strategisk forankret hos alle samarbeidspartnerne.  
• Senteret skal ha tre eller flere finansierende samarbeidspartnere som ikke er forskningsorganisasjoner, disse omtales som brukerpartnere. Det må alltid være med private bedrifter som brukerpartnere. Senteret kan også ha utenlandske brukerpartnere. Det må dokumenteres hvordan eventuelle utenlandske brukerpartnere vil bidra til å nå senterets mål.  
• Alle brukerpartnerne skal delta aktivt i finansiering og forskning og må ha en betydelig, egen innovasjonsvirksomhet og evne til å utnytte forskningsresultater i utviklingen av sin virksomhet. 
• Alle samarbeidspartnere skal bidra aktivt i planlegging, oppfølging og spredning av resultater fra senteret og til å sikre at ny kunnskap tas i bruk.  
• Senteret skal ha et styre der flertallet av medlemmene og styreleder kommer fra brukerpartnerne.

Omfanget av støtten 

Brukerfinansiering som inngår i senteret, kan ikke på et senere tidspunkt brukes som næringslivsfinansiering til andre Forskningsrådsfinansierte prosjekter. Dette gjelder også brukerfinansiering som kommer til i løpet av senterperioden. 

• Dere kan søke om støtte til å dekke faktiske kostnader som er nødvendige for å gjennomføre aktiviteten i senteret.  
• Dere kan søke om fra 50 til 96 millioner kroner fordelt over åtte år. 3/8 av Forskningsrådets finansiering skal budsjetteres de siste tre årene av senterperioden. Basert på vurderinger av senteret underveis i prosjektperioden kan Forskningsrådet i kontrakten stille nye betingelser for aktiviteten i senteret de siste tre år av prosjektperioden.
• Forskningsrådets totale finansiering kan maksimalt være to ganger finansieringen fra brukerpartnerne. Både kontantfinansiering og finansiering i form av brukerpartnernes egen arbeidsinnsats i senteret (såkalt “in kind”) skal inngå i brukerfinansieringen. Erfaringsmessig er det en fordel om det er en viss balanse mellom andelen "in kind" og andelen kontantfinansiering fra brukerpartnerne. 
• I tillegg til finansiering fra brukerpartnere, kan prosjektansvarlig og andre forskningspartnere i senteret bidra med egenfinansiering, men dette er ikke et krav. Det er ikke anledning til å bruke finansiering fra andre Forskningsrådsfinansierte prosjekter som del av finansieringen fra vertsinstitusjon og forskningspartnere.  
• Forskningsrådets finansiering skal ikke dekke prosjektkostnader som påløper hos brukerpartnere.
• Utenlandsopphold for stipendiater ved senteret og opphold for gjesteforskere i Norge må dekkes innenfor rammen av prosjektet. 

Du finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på nettsiden.  

Forutsetninger for tildeling av støtte 

Vi tildeler ikke statsstøtte gjennom denne utlysningen. Vi forutsetter at forskningen gjennomføres i faktisk samarbeid slik dette er definert i statsstøtteregelverket: 

 "Samarbeid mellom minst to uavhengige parter for å utveksle kunnskap eller teknologi eller for å nå et felles mål på grunnlag av arbeidsdeling, der partene i fellesskap definerer omfanget av samarbeidsprosjektet, bidrar til dets gjennomføring og deler risikoer og resultater. En eller flere parter kan bære alle kostnadene for prosjektet og dermed frita andre parter for finansiell risiko. Oppdragsforskning og yting av forskningstjenester anses ikke som en form for samarbeid."  

Følgende retningslinjer gjelder:  

• Støtte til forskningsorganisasjonene i senteret går til organisasjonenes ikke-økonomiske aktivitet. Den utgjør dermed ikke statsstøtte. Forskningsrådet forutsetter at nødvendig regnskapsmessig skille er på plass.  
• Foretak kan ikke motta støtte til å dekke prosjektkostnader. Næringslivsaktører og andre som er å regne som foretak i statsstøtterettslig forstand, får altså ikke dekket noen av sine kostnader ved deltakelse i senteret.  
• Rettigheter til prosjektresultater skal reguleres slik at foretak som deltar i senteret ikke mottar indirekte støtte fra deltakende forskningspartnere. Reguleringen av rettighetene må derfor være i tråd med ESAs retningslinjer for støtte til forskning, utvikling og innovasjon, punkt 29. Dette innebærer at rettigheter til IPR fra prosjektet skal allokeres til de ulike samarbeidspartnerne på en måte som fullgodt reflekterer deres arbeidspakker, bidrag og respektive interesser.  

Forskningsrådets forutsetninger for tildeling og utbetaling av støtte for første år, og eventuelle tilsagn og utbetalinger for etterfølgende år, står i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter som du finner i sin helhet på informasjonssiden Dette består kontrakten av. 

Dersom dere får innvilget prosjektet, må følgende på plass før dere inngår kontrakt med oss: 

• Fra 2022 skal tilskuddsmottakere i forskningsorganisasjoner og offentlig sektor (prosjektansvarlige og samarbeidspartnere) ha handlingsplaner for likestilling (GEP) tilgjengelig på sine nettsider. Kravet gjelder ikke for privat næringsliv, interesseorganisasjoner eller frivillig sektor. 
• Forskningsrådet stiller krav om full og umiddelbar åpen tilgang (open access) for vitenskapelige artikler, se Plan S - åpen tilgang til publikasjoner. 
• For alle prosjekter som håndterer data, skal prosjektansvarlig utarbeide en datahåndteringsplan i forbindelse med revidert søknad. Her finner dere mer informasjon om krav til datahåndteringsplaner i prosjekter som får finansiering fra oss. 
• Den prosjektansvarlige organisasjonen avgjør hvilke(n) arkivløsning(er) som skal brukes for lagring av forskningsdata som kommer fram i prosjektet. Dette skal spesifiseres i prosjektets datahåndteringsplan. 

Vi utbetaler støtten etterskuddsvis. For mer informasjon om finansiering, se dokumentet "Krav og retningslinjer for nærings- eller samfunnsrettede sentre" som dere finner under "Om utlysningen". All rapportering skal skje elektronisk. 

Du kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at du sender inn søknaden så snart du har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen går ut, er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler. 

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på engelsk. 
• Alle vedleggene skal være i PDF-format. 
• Obligatoriske vedlegg må være med. 
• Krav til prosjektansvarlig forskningsorganisasjon må være oppfylt. 
• Krav til samarbeidspartnerne må være oppfylt. 
• Det kan maksimalt sendes inn ti CV-er 

Obligatoriske vedlegg  

• Prosjektbeskrivelsen på maksimalt 20 sider pluss 1 side med referanser. Prosjektbeskrivelsen skal følge en fast mal som du finner nederst i utlysningen. 
• CV for prosjektleder (senterleder) på maksimalt 4 sider, etter fastlagt mal som du finner nederst i utlysningen. 
• CV for de inntil ni mest sentrale personene i prosjektet, på maksimalt 4 sider, etter fastlagt mal som du finner nederst i utlysningen: 
  • Forskere som skal legge ved CV skal bruke malen "Template for CV researchers". 
  • Personer som skal sende inn CV og som ikke jobber ved en forskningsorganisasjon, kan bruke malen "Template for CV" 
• Intensjonserklæring fra prosjektansvarlig organisasjon og alle registrerte forskningspartnere. Intensjonserklæringer skal være på maksimalt tre sider og på engelsk. Erklæringene skal ha følgende innhold: 
  • Partneren må bekrefte sin intensjon om å delta aktivt som partner i senteret og beskrive hvordan dette skal skje i praksis. 
  • Partneren må begrunne sin interesse i å delta i senteret. På hvilken måte vil senterets aktiviteter gagne partneren og skape muligheter som ikke vil være der uten senteret? 
  • Partneren må oppsummere sitt bidrag til senteret i form av kunnskap, kompetanse og eventuell finansiering, fasiliteter og egeninnsats over senterets levetid. 
  • Partneren må redegjøre for sine egne langsiktige FoU-planer og hvordan det passer med det senteret skal gjøre (strategisk forankring). 
  • Intensjonserklæring fra prosjektansvarlig organisasjon skal i tillegg inneholde en erklæring fra ledelsen om at organisasjonen vil påta seg de forpliktelser en kontrakt med Forskningsrådet innebærer. Erklæringen må også redegjøre for hvordan senteret inngår i prosjektansvarlig organisasjons faglige strategi. 
• Intensjonserklæring fra registrerte brukerpartnere. Intensjonserklæringen skal følge en fast mal som du finner nederst i utlysningen. 
• Oversikt over den samlede brukerfinansiering til sentere etter en fast mal som du finner nederst i utlysningen. 
  • Overordnet budsjettoversikt for hele senterperioden på åtte år.
    Oversikten skal vise hvordan kostnadene skal fordeles mellom arbeidspakkene (WP) og hver av de forskningsutførende partnerne, samt hvordan kostnadene skal finansieres.

Valgfrie vedlegg 

• Forslag på inntil fem fageksperter som kan antas å være habile til å vurdere søknaden på utlysningens trinn 2. 
• Beskrivelse av eventuelle endringer i konsortiet eller andre endringer i prosjektet fra trinn 1 til trinn 2 inkludert en forklaring på hvorfor prosjektet har samme kvalitet som tidligere.  

Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon. 

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggs-type, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.

Vi vurderer søknadene i lys av formålet med trinn 2 i denne to-trinns søknadsprosessen.  Det vil på trinn 2 bli benyttet følgende karakterskalaer: en syv-delt karakterskala for hvert av vurderingskriteriene Forskning og innovasjon, Virkninger og effekter og Gjennomføring og en tre-delt skala på vurderingskriteriet Relevans. 

Når søknaden er mottatt, vil vi gjøre en forvurdering for å sjekke at alle formelle krav er oppfylt. Søknader som ikke tilfredsstiller de formelle kravene, vil bli avvist. 

Der hvor kravene er oppfylt, gjør vi søknaden, med alle obligatoriske vedlegg, tilgjengelig i en nettportal for fagpersoner som hver for seg vurderer kriteriene "Kvalitet forskning og innovasjon", "Virkninger og effekter" og "Gjennomføring". Deretter møtes fagpersonene i paneler hvor de kommer frem til en omforent vurdering av søknaden for hvert av de tre kriteriene.  Panelene vil bli sammensatt av fagpersoner som til sammen har relevant vitenskapelig og nærings- og samfunnsmessig kompetanse på aktuelle tema og fagområder. 

Søknaden vil også bli vurdert ut fra kriteriet "Relevans for utlysningen" av saksbehandlere i Forskningsrådet.  

Blant de høyest rangerte søknadene vil omtrent dobbelt så mange søknader som kan bli finansiert, bli invitert til intervju.  Søknader som ikke blir invitert til intervju vil bli gitt avslag. Forskningsrådet legger en helhetlig porteføljevurdering til grunn for vedtakene i porteføljestyret om hvilke søknader som blir invitert til intervju og til slutt hvilke søknader som får tildeling. Denne tar hensyn til: 

• karakterer som er gitt i vurderingene av søknadene 
• spredning av søknader på nærings- tema- og utfordringsområder 
• spredning av søknader på forskningsinstitusjoner og regioner 
• at porteføljen inkluderer sentre med brukerpartnere fra privat og offentlig sektor 
• at porteføljen inkluderer sentre med god balanse mellom kjønn i senterets ledergruppe. 
• prioritering av søknader som er komplementære til de forskningssentrene angitt i utlysningen, som allerede er finansiert via Forskningsrådets næringsrettede senterordninger på beslutningstidspunktet. 

Porteføljestyret for innovasjon vil fatte vedtak om tildeling.Vi forventer å publisere hvilke søknader som får tildeling i oktober-november 2025.